Αναφορά εγγράφου: τύποι, μορφή, δείγμα και σχεδιασμός

Η σωστή τήρηση αρχείων είναι σημαντική για όλουςδεδομένου ότι τους επιτρέπει να ασκούν με τον καλύτερο τρόπο τις κύριες δραστηριότητές τους και να μην φοβούνται φορολογικές και άλλες επιθεωρήσεις. Τα έγγραφα αναφοράς εκπονούνται με διάφορες μορφές και μορφές. Οι τύποι των εγγράφων ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, τον τύπο δραστηριότητάς της και πολλούς άλλους παράγοντες.

Γενική ιδέα

Το έγγραφο αναφοράς αντικατοπτρίζει ένα σύνολο δεικτών μετα αποτελέσματα της εταιρείας για την επιλεγμένη περίοδο. Οι δηλώσεις ενδέχεται να περιέχουν πίνακες με λογιστικά, στατιστικά και άλλα δεδομένα. Η έκθεση είναι το αποτέλεσμα των εργασιών σχετικά με τις λογιστικές πληροφορίες.

Οι εκθέσεις αποτελούνται από φόρμεςσυνιστούν το Υπουργείο Οικονομικών και την Υπηρεσία Στατι- στικής Στατιστικής. Μπορούν να είναι αναφορές για συγκεκριμένες βιομηχανίες, καθώς και για εδαφικές περιοχές - περιοχές, περιοχές, σε ολόκληρη την εκμετάλλευση.

Τα έγγραφα αναφοράς μπορούν να ταξινομηθούν ανά τύπο, περίοδο, όγκο δεδομένων, βαθμό γενίκευσης.

Ποικιλίες

Κατά τύπο αναφοράς διαιρείται σε:

• λογιστική ·
• στατιστική ·
• λειτουργικό.

Λογιστική - Αυτό είναι ένα συστηματικό στοιχεία σχετικά με την ιδιοκτησία του οργανισμού, τα οικονομικά του, τα αποτελέσματα της εργασίας. Τα λογιστικά έγγραφα καταρτίζονται σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία.

Στατιστική που καταρτίζονται σύμφωνα με τη στατιστική, λογιστική και λειτουργική λογιστική.

Λειτουργικό η υποβολή εκθέσεων προετοιμάζεται για λειτουργικά υλικά για τοορισμένα χρονικά διαστήματα - εβδομάδα, μήνα, δεκαετία κ.ο.κ. Αυτές οι πληροφορίες συμβάλλουν στη διατήρηση του επιχειρησιακού ελέγχου της ροής εργασίας στον οργανισμό.

Η κανονικότητα της σύνταξης των εγγράφων αναφοράς μπορεί να είναι:

• ετησίως - μία ημέρα, μία ημέρα, μία δεκαετία, ένα μήνα, ένα τέταρτο, έξι μήνες.
• ετήσιο είναι μια περίληψη για το έτος.

Η ετήσια στατιστική αναφορά είναι τρέχουσα και η λογιστική είναι ενδιάμεση.

Ο βαθμός γενίκευσης των πληροφοριών στις δηλώσεις μπορεί να είναι διαφορετικός. Ανάλογα με αυτές τις αναφορές δείκτη είναι οι εξής:

• πρωταρχικά - γίνονται απευθείας από τον οργανισμό.
• ενοποιημένα - προετοιμάζονται από ανώτερα ιδρύματα.

Οποιαδήποτε αναφορά πρέπει να παρέχει αξιόπιστα δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού, την οικονομική του κατάσταση, τα αποτελέσματα της εργασίας του, τυχόν αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες.

Εμφάνιση και περιεχόμενο

Οι μορφές των εγγράφων αναφοράς εγκρίνονται από κρατικούς κανονισμούς.

Κάθε εταιρεία διατηρεί εσωτερικές αναφορές,στην οποία παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση των σχεδίων, οδηγίες της διοίκησης. Οι εκθέσεις αυτές εκπονούνται από ειδικούς διαφόρων τμημάτων της εταιρείας και παρέχουν διαχείριση. Η τεκμηρίωση αυτή μπορεί να αναφέρεται ως αναφορά ή αναφορά.

Οι εκθέσεις εντός των ιδρυμάτων γίνονται υπό οποιαδήποτε μορφή. Σερβίρονται σε φύλλα χαρτιού ή σε επιστολόχαρτα εταιρειών.

Τα ακόλουθα δεδομένα απαιτούνται στην αναφορά:

• όνομα οργανισμού ·
• όνομα της δομικής μονάδας ή τμήματος της εταιρείας ·
• το όνομα του εγγράφου ·
• την ημερομηνία και τον αριθμό της ·
• τίτλος;
• κείμενο απευθείας με τα αποτελέσματα του έργου ·
• υπογραφή;
• έγκριση ή επίλυση.

Το κείμενο της αναφοράς περιέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τοτέλεια δουλειά, ανάλυση των αποτελεσμάτων των δραστηριοτήτων. Συμπεραίνουμε συμπεράσματα, αν χρειαστεί, γίνονται προτάσεις. Συχνά επισυνάπτεται στις εκθέσεις των επεξηγηματικών σημειώσεων. Η ημερομηνία της έκθεσης πρέπει να σχετίζεται με την έγκριση του επικεφαλής.

Επαγγελματικά ταξίδια

Ένα ξεχωριστό είδος αναφοράς είναι τα έγγραφα αναφοράς για τη διαμονή σε ξενοδοχεία σε περιπτώσεις επαγγελματικών ταξιδιών ειδικών.

Το κόστος του ταξιδιού περιλαμβάνει δαπάνες ενοικίασης ενός δωματίου του ξενοδοχείου. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου, η εταιρεία υποχρεούται να επιστρέψει στον εργαζόμενο όλα τα έξοδα πληρωμής για δωμάτιο ξενοδοχείου.

Ένας υπάλληλος που επιστρέφει από επαγγελματικό ταξίδι παρέχει ένα από τα παρακάτω έγγραφα:

• λογαριασμό ·
• ελέγξτε;
• απόδειξη παραλαβής.

Ποιο από τα έγγραφα αυτά θα είναι το πιο ακριβές και δεν θα προκαλέσει ερωτήσεις στις φορολογικές αρχές;

Εάν το ξενοδοχείο δεν χρησιμοποιεί ταμείο, ο υπάλληλος του ξενοδοχείου πρέπει να εκδώσει ένα ειδικό έντυπο. Μπορείτε να το καλέσετε διαφορετικά: παραλαβή, έλεγχος, κουπόνι.

Απαιτήσεις για έντυπα

Κάθε ξενοδοχείο έχει τη δική του μορφή, αλλά έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τις εγκεκριμένες απαιτήσεις. Τα λογιστικά έγγραφα για τη στέγαση πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Η αναφορά περιέχει λεπτομέρειες (όνομα του οργανισμού, αριθμός του, σειρά, διεύθυνση, TIN, σφραγίδα).
• η ίδια η φόρμα γίνεται σε τυπογραφείο ή με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων που προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και διατηρούν πληροφορίες για πέντε χρόνια.
• Στο έγγραφο παρέχεται αριθμός και σειρά.

Αν ο υπάλληλος παρουσίασε ένα έγγραφο που δεν ανταποκρίνεταιεγκεκριμένες απαιτήσεις και η εταιρεία την έκανε αποδεκτή και διεξήγαγε · αν οι απαιτήσεις προέρχονται από φορολογικούς υπαλλήλους, ο οργανισμός θα μπορεί να υπερασπίσει τα δικαστικά του έξοδα.

Εάν το ξενοδοχείο διαθέτει ένα γραφείο εισιτηρίων

Συνήθως τα ξενοδοχεία διαθέτουν ταμείο.τεχνολογία. Στη συνέχεια δεν τηρούνται τα λογιστικά έγγραφα για τη στέγαση και ο υπάλληλος εκδίδει επιταγή. Είναι αυτός που μιλά για το γεγονός της εγγραφής και πληρωμής ενός δωματίου του ξενοδοχείου.

Ο έλεγχος μπορεί να συνοδεύεται από τιμολόγιο ή άλλο έγγραφο που παρέχει στοιχεία σχετικά με την εγγραφή συγκεκριμένου υπαλλήλου.

Εάν ένας εργαζόμενος αντί για μια επιταγή που εκδίδεταισε τέτοια κατάσταση κατά την προετοιμασία των δηλώσεων μπορεί να υπάρχουν προβλήματα από τους φοροτεχνικούς. Φυσικά, μια εταιρεία μπορεί να υπερασπιστεί τα συμφέροντά της στο δικαστήριο, αλλά αυτή η διαδικασία δεν είναι πολύ απλή.

Οι αποδείξεις PKO παρέχονται επίσης ωςέγγραφα αναφοράς για διαμονή σε ξενοδοχείο. Είναι επίσης αποδεκτές και συνήθως δεν εγείρουν περιττές ερωτήσεις. Τα παραστατικά θεωρούνται επίσημα έγγραφα που πιστοποιούν την αποδοχή των χρημάτων από τη διοίκηση του ξενοδοχείου.

Ελλείψει εγγράφων

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου ένας υπάλληλος δεν το κάνειπαρέχει ένα ενιαίο έγγραφο. Στη συνέχεια ο λογιστής ζητά από το ξενοδοχείο πιστοποιητικό κατοικίας ενός συγκεκριμένου ατόμου. Και στην ίδια την εταιρεία πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την περίοδο ταξιδιού του εργαζομένου.

Τέτοιες αποχρώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε διαφωνίες με υπαλλήλους των φορολογικών αρχών, οι οποίες επιλύονται στο δικαστήριο, συνήθως υπέρ της οργάνωσης.

Η παράλειψη παροχής εγγράφων μπορείλόγω του γεγονότος ότι ο εργαζόμενος δεν ζούσε σε ξενοδοχείο αλλά σε ενοικιαζόμενο διαμέρισμα. Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία πληρώνει το κόστος της ενοικίασης κατοικιών, ο εργαζόμενος δεν φέρει κανένα κόστος, που σημαίνει ότι δεν του αποζημιώνονται.

Συχνά οι λογιστές θέτουν την ερώτηση - πώς τότελαμβάνουν υπόψη το κόστος της φορολογίας; Κατά τη φορολόγηση των κερδών της, η εταιρεία μπορεί να αναφέρει τα έξοδα που προκύπτουν για την ενοικίαση κατοικιών, αλλά μόνο για την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος της κατοικούσε στην πραγματικότητα. Οι δαπάνες σε όλες τις άλλες περιόδους θα θεωρούνται παράλογες δαπάνες και δεν θα γίνονται αποδεκτές από τις φορολογικές αρχές.

Η προετοιμασία των εγγράφων αναφοράς είναι σημαντική καιυπεύθυνη στιγμή στις δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού. Κατά κανόνα, οι υπάλληλοι της λογιστικής υπηρεσίας ή οι προϊστάμενοι των διαρθρωτικών τμημάτων της εταιρείας το κάνουν αυτό. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τρίτων εταιρειών.