Κάνοντας ένα αρχείο εργασίας: μια τυπικότητα ή αναγκαιότητα

Χωρίς αμφιβολία, καθένας μας κάποτεή τυχαίνει να ασχοληθεί με μια τέτοια διαδικασία όπως η εγγραφή του μητρώου απασχόλησης. Αυτή η διαδικασία δεν ευχαριστεί όλους, και υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Σε πόσο σημαντική είναι αυτή η διαδικασία, ας προσπαθήσουμε να λύσουμε λεπτομερώς αυτό το άρθρο.

Ας αρχίσουμε λοιπόν. Η δημιουργία ενός βιβλίου εργασίας δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια αναγκαιότητα. Γιατί Ναι, επειδή δεν είχαμε τίποτα που μας είπαν από την παιδική ηλικία ότι αυτό είναι το πιο σημαντικό έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου, καθώς και δείκτη της επαγγελματικής εμπειρίας ενός εργαζομένου ως επαγγελματία. Οι γονείς μας μίλησαν γι 'αυτό, αναφέρεται επίσης στη νομοθεσία.

Όταν ένα άτομο παίρνει μια δουλειά για πρώτη φορά,Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος πρώτα απ 'όλα να πάρει και να διατηρήσει αυτό το σημαντικό έγγραφο για τον εργαζόμενο. Η καταχώριση του δελτίου απασχόλησης θα πρέπει να γίνει την πέμπτη ημέρα μετά την είσοδο στο χώρο εργασίας. Αυτός ο κανόνας δεν ισχύει για εκείνους τους εργοδότες που είναι ιδιώτες και στην περίπτωση σύμβασης εργασίας με μερικώς απασχολούμενους σε άλλες επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Ο εργοδότης ή τα εξουσιοδοτημένα από αυτόν πρόσωπα υποχρεούνταιεισάγετε πληροφορίες εργασίας στο αρχείο εργασίας κάθε υπαλλήλου. Στην περίπτωση εργασίας μερικής απασχόλησης, οι πληροφορίες αυτές εγγράφονται στον τόπο της βασικής υπηρεσίας ενός προσώπου και μόνο κατόπιν αιτήματός του. Όλα τα αρχεία δημιουργούνται με βάση ένα έγγραφο που είναι σε θέση να επιβεβαιώσει την ύπαρξη μερικής απασχόλησης. Συνήθως, ένα τέτοιο έγγραφο είναι το πρωτότυπο πιστοποιητικό απασχόλησης με όλες τις σχετικές σφραγίδες και υπογραφές, καθώς και μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιπλέον, μια τέτοια επιθυμία θα πρέπει να εκφράζεται μόνο με τη μορφή γραπτής δήλωσης.

Η εγγραφή του μητρώου απασχόλησης πρέπει να αρχίζει μεσυμπληρώστε τη σελίδα τίτλου. Στην ίδια σελίδα θα πρέπει να υπάρχει υπογραφή του προσώπου που είναι υπεύθυνο για την έκδοση των αρχείων της απασχόλησης και, φυσικά, της σφραγίδας της επιχείρησης. Επίσης στο παρόν έγγραφο πρέπει να αναφέρονται οι ακόλουθες πληροφορίες: πλήρες όνομα του εργαζομένου χωρίς συντομογραφίες, έτος και ημερομηνία γέννησης, εκπαίδευση, ειδικότητα ή επάγγελμα. Επίσης, το βιβλίο εργασίας πρέπει απαραίτητα να έχει την υπογραφή του ιδιοκτήτη για να επιβεβαιώσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες. Όλες οι πληροφορίες για την πλήρωση της εργασίας λαμβάνονται από τα σχετικά έγγραφα (διαβατήριο, πιστοποιητικά εκπαίδευσης κλπ.).

Όπως μπορείτε να δείτε, η εγγραφή του αρχείου της απασχόλησης - όμορφησοβαρή και αναγκαία διαδικασία. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που ένα άτομο χρειάζεται να εκδώσει ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου. Η νομοθεσία ορίζει τις περιπτώσεις κατά τις οποίες είναι δυνατόν να εκδοθεί. Έτσι, ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εκδίδεται παρουσία ενός αρχείου απολύσεων ή μεταφοράς σε άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας, αν ο εργαζόμενος έχασε το ίδιο το έγγραφο ή οι υπάλληλοι του οργανισμού το έκαναν. Επίσης, εκδίδεται αντίγραφο σε περίπτωση που το προηγούμενο αρχείο απασχόλησης έχει χάσει τη χρηστική εμφάνισή του. Για παράδειγμα, καίγονται ή μούσκεμα, και ούτω καθεξής.

Δημιουργείται ένα διπλό βιβλίο εργασίαςβάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν την επαγγελματική πείρα ή με βάση το προηγούμενο ιστορικό της απασχόλησης, εφόσον έχει διατηρηθεί. Επίσης, όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο στη δεξιά γωνία πάνω από τη σελίδα τίτλου, γίνεται υποχρεωτικά ένα "Διπλότυπο".