Διαχειριστής συμβάντων

Ο διοργανωτής εκδηλώσεων είναι ειδικόςπου εμπλέκονται στην οργάνωση των δραστηριοτήτων σε διάφορες εταιρείες. Κατά κανόνα, η θέση αυτή απαιτούσε σε αυτές τις εταιρείες για τις οποίες μια σημαντική παρουσίαση των υπηρεσιών ή των προϊόντων τους, και τα οποία απαιτούν συνεχή κατοχή διάφορες συναντήσεις, προαγωγές, επαγγελματικές συναντήσεις, σεμινάρια και συνέδρια.

Επί του παρόντος, η κατεύθυνση του μάρκετινγκ,που ασχολείται με τη διοργάνωση αξέχαστων εκδηλώσεων στους επιχειρηματικούς κύκλους, αναπτύσσεται πολύ εντατικά. Αν νωρίτερα τα γεγονότα αφορούσαν μόνο την προώθηση ενός προϊόντος ή μάρκας, σήμερα ο όρος "γεγονός" θεωρείται το πιο επιτυχημένο εργαλείο για την τοποθέτηση μιας εταιρείας στην αγορά. Διάφορα γεγονότα γίνονται σήμερα για τους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους συνεργάτες.

Έτσι, η βασική απαίτηση για έναν υποψήφιο για τη θέση του "Event Manager" είναι η αρμοδιότητα του οργανισμού:

- δράσεις για την προώθηση του εμπορικού σήματος, του προϊόντος και της υπηρεσίας ·

- επιχειρηματικές εκδηλώσεις για εταίρους: στρογγυλές τράπεζες, διασκέψεις, συναντήσεις,

- εσωτερικές εκδηλώσεις για τους υπαλλήλους της εταιρείας: αργίες, εταιρικά φόρουμ κ.λπ.

Σε πολλές περιπτώσεις,Τα προαναφερθέντα γεγονότα προσελκύονται από τη διοίκηση των εταιρειών από ειδικούς φορείς, αλλά συχνά η ιδιαιτερότητα της δραστηριότητας τους υποχρεώνει να προσλαμβάνουν αυτούς τους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία συμμετέχει ενεργά σε δραστηριότητες μάρκετινγκ, δηλαδή στην προώθηση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας και στην ανάπτυξη και το κίνητρο της δικής του ομάδας.

Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι το γεγονός,εστιάζοντας στην επιχείρηση ή το προϊόν, είναι πολύ σημαντική και η οργάνωση της είναι εξαιρετικά χρονοβόρα και πολύπλοκη. Έτσι, μια κακώς οργανωμένη εκδήλωση όχι μόνο δεν μπορεί να λύσει το έργο, αλλά και να προκαλέσει ανεπανόρθωτες ζημιές: να βλάψει τη φήμη σας, να καταστρέψει την αντίληψη του προϊόντος ή της μάρκας, να προκαλέσει οικονομικές απώλειες.

Η όλη διαδικασία της οργάνωσης πρέπει να ελέγχεται με ακρίβεια, και αυτό ισχύει για όλα τα στάδια: από την ιδέα να οργανώσει συνοψίζουν το συνολικό αποτέλεσμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο αιτών πρέπει:

- να προσανατολίζονται επαγγελματικά στην αγορά εκδηλώσεων-υπηρεσιών ·

- να είναι σε θέση να αναζητήσει συμβούλους για να βοηθήσει με όλες τις εργασίες.

- να είναι σε θέση να θέτουν στόχους, να προετοιμάσει όρους αναφοράς, να προετοιμάσει ένα σχέδιο εργασίας και τις δραστηριότητες του προϋπολογισμού?

- να είναι σε θέση να ελέγχει την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων.

Ο διαχειριστής εκδηλώσεων θα πρέπει επίσης να έχει εμπειρία από δύο χρόνια για την οργάνωση διακοπών και άλλων εκδηλώσεων. Μεταξύ άλλων απαιτήσεων που συνήθως υποβάλλονται για υποψηφίους για τη θέση αυτή:

- Παρουσία των δεξιοτήτων παρουσίασης.

- Δεξιότητες επικοινωνίας.

- εμπειρία στη διαχείριση έργων,

- γνώση της αγοράς ·

- Ικανότητα να εργάζονται ταυτόχρονα σε δύο ή περισσότερα έργα.

- ικανότητα καθορισμού καθηκόντων και στόχων, περιγραφή αυτών.

- Δυνατότητα εργασίας σε ομάδα και έξω από την ομάδα.

- την ικανότητα γρήγορης εξεύρεσης λύσεων σε μη τυποποιημένες καταστάσεις, τη δημιουργική προσέγγιση της υπόθεσης και άλλων.

Διαχειριστής εκδηλώσεων: Ευθύνες

Ένας εκπρόσωπος αυτού του επαγγέλματος πρέπειπρογραμματίζετε, οργανώνετε, συντονίζετε και παρακολουθείτε τα προγράμματα εκδηλώσεων. να προσελκύσουν εργολάβους και να διαχειριστούν το έργο τους, να αξιολογήσουν και να αναλύσουν προτεινόμενες ιδέες, έννοιες, σενάρια. προετοιμάζει και διεξάγει διαγωνισμούς για την επιλογή παρόχων εκδηλώσεων-υπηρεσιών, δηλαδή εκδηλώσεων- να αξιολογεί την αποτελεσματικότητα της συνεργασίας με τις διάφορες υπηρεσίες εκδηλώσεων και να υποβάλλει προτάσεις για τη βελτίωση και τη βελτίωση του έργου τους · προετοιμάζει τις παρουσιάσεις των σχεδίων και τις τελικές εκθέσεις τους · τη διατήρηση της συνοδευτικής χρηματοοικονομικής και νομικής τεκμηρίωσης · Να μελετήσει τις καλύτερες παγκόσμιες πρακτικές στον τομέα αυτό και να τις εφαρμόσει στην εργασία.

Λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τις ευθύνες που πρέπει να εκτελέσει ο διαχειριστής εκδηλώσεων περιέχουν την περιγραφή εργασίας. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με αυτό όταν εργάζεστε.