Επεξηγηματικός διευθυντής: δείγμα, χαρακτηριστικά γραφής και συστάσεις
Τι είναι ένα επεξηγηματικό διευθυντή και σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να γράψω; Αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.
Πότε γράφεται η επεξηγηματική σημείωση;
Αξίζει να σημειωθεί ότι η επεξηγηματικήΟ διευθυντής δεν είναι απαραίτητος σε όλες τις περιπτώσεις. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι επιθυμητό να μην γράψουμε καθόλου. Ωστόσο, τέτοιες περιπτώσεις αποτελούν την εξαίρεση του κανόνα. Αυτό συμβαίνει πολύ σπάνια. Σχετικά με το πότε και σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητη η εκπόνηση επεξηγηματικής σημείωσης, θα συζητηθεί περαιτέρω.
Ο πρώτος και συνηθέστερος λόγος -Αξιολόγηση της εγκυρότητας των κινήτρων, η οποία συνεπάγεται την παράβαση ή πειθαρχικό αδίκημα του υπαλλήλου. Με απλά λόγια, το άτομο που συμμετέχει στην οργάνωση της εργασίας πρέπει, με τη βοήθεια μιας επεξηγηματικής σημείωσης, να αποδείξει την εμπλοκή του ή τη μη συμμετοχή του σε ένα συγκεκριμένο περιστατικό. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η συγγραφή αυτού του είδους εγγράφου είναι η πιο κοινή και επίσημη μορφή διαλόγου μεταξύ ανωτέρων και υφισταμένων.
Η διοίκηση χρειάζεται μια επεξηγηματική σημείωση: τι να κάνει;
Στην εταιρεία όπου εργάζεται αυτό το άτομο,Έγινε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης και η διοίκηση ζήτησε εξηγήσεις από τους εργάτες. Πολλοί εργαζόμενοι αμέσως αρχίζουν να ανησυχούν και αναρωτιούνται αν αξίζει να γράψει ένα έγγραφο ή όχι. Αμέσως είναι απαραίτητο να σημειωθεί: για έναν εποικοδομητικό διάλογο με τις αρχές να συντάξει μια επεξηγηματική, φυσικά, αξίζει τον κόπο. Επιπλέον, ο εργαζόμενος θα έχει κάποια πλεονεκτήματα από αυτό. Έτσι, καταρχάς, θα είναι δυνατόν να δηλώσετε τη θέση σας με μεγαλύτερη σαφήνεια και σαφήνεια. Και δεύτερον, η σύνταξη ενός εγγράφου θα βοηθήσει στην αποφυγή προβλημάτων στο μέλλον. Το γεγονός είναι ότι ο επεξηγηματικός διευθυντής είναι ένα είδος προστασίας του εαυτού του, μια ευκαιρία να μετριάσει ή να αναβάλει την ενδεχόμενη επιβολή κυρώσεων. Εάν η επεξηγηματική δεν φτάσει στις αρχές στο τραπέζι μέσα σε 2 ημέρες, τότε η τιμωρία θα είναι πλήρης και επικείμενη.
Έτσι, για να συντάξει ένα επεξηγηματικό έγγραφοπαραμένει ανεξάρτητα από το τι συνέβη. Καθυστέρηση, πρόκληση υλικών ζημιών, ακατάλληλες ενέργειες στο χώρο εργασίας κλπ. - όλα αυτά θα μπορούσαν να συμβούν κατά λάθος. Το εγχειρίδιο παρέχει μια ευκαιρία για να εξηγήσει τις ενέργειές του και δεν πρέπει να το χάσετε.
Στο όνομα του οποίου γράφεται μια επεξηγηματική σημείωση;
Έχοντας καταλάβει ότι γράφει μια επεξηγηματικήΠρόκειται για μια διαδικασία, αν και δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά και επιθυμητή, είναι απαραίτητο να πάμε στην επόμενη ερώτηση: σχετικά με τη σωστή καταγραφή της. Δυστυχώς, η πλειοψηφία των πολιτών δεν γράφει επεξηγηματικά καθόλου τους κανόνες. Ναι, συχνά σε πολλές επιχειρήσεις του σχεδιασμού του εν λόγω έγγραφο δεν αποτελεί προτεραιότητα. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τη σημείωση, όπως σας αρέσει. Πώς να γράψετε έναν ερμηνευτικό διευθυντή σωστά και σύμφωνα με τους κανόνες; Περαιτέρω.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να μιλήσω είναι ποιοςείναι απαραίτητο να γράψετε μια επεξηγηματική. Εδώ, φαίνεται, όλα είναι απλά. Ωστόσο, οι περισσότεροι πολίτες αντιμετωπίζουν προβλήματα στο πρώτο στάδιο. Και αυτά τα προβλήματα είναι δικαιολογημένα: συχνά η ηγεσία είναι ένα τεράστιο προσωπικό και δεν είναι τόσο εύκολο να καταλάβουμε ποιος είναι ο άμεσος προϊστάμενος. Ωστόσο, μπορείτε να το καταλάβετε. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να εξεταστεί ένα ειδικό έγγραφο, το οποίο καλείται εσωτερικοί κανονισμοί. Είναι εκεί και πρέπει να γράφεται ποιος είναι ο άμεσος προϊστάμενος του εργαζόμενου.
Σχετικά με τις επιλογές για τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης
Πώς είναι απαραίτητο να γράψετε μια επεξηγηματική: σε ένα φύλλο χαρτιού ή σε έναν υπολογιστή; Δεν υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις. Ο νόμος δεν απαγορεύει καμία από αυτές τις επιλογές. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι οι περισσότερες επιχειρήσεις αποδέχονται επεξηγηματικά, γραπτά με το χέρι. Είναι ακόμα πιο βολικό.
Έτσι, φυσικά δεν υπάρχει ουσιαστική διαφορά στον τρόπο σύνταξης ενός εγγράφου. Αλλά αν η διοίκηση κάνει συγκεκριμένα αιτήματα, τότε, φυσικά, είναι καλύτερο να τα εκπληρώσετε.
Κανόνες για τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης: ένα καπέλο
Ο επεξηγηματικός διευθυντής που εκτυπώνεται στον υπολογιστή πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη δομή. Τι πρέπει να είναι; Σχετικά με το πώς να γράψετε μια επεξηγηματική αναφορά στο όνομα του σκηνοθέτη, θα συζητηθούν περαιτέρω.
Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, γράφεται σε ποιον απευθύνεταιένα σημείωμα και από ποιον είναι. Εδώ είναι η οργάνωση και η διαίρεση, καθώς και η δική της θέση και τα αρχικά. Στη συνέχεια, στη μέση, γράφεται η επικεφαλίδα: "Επεξηγηματική σημείωση".
Συχνά η διαχείριση απαιτεί εγγραφήέγγραφα σύμφωνα με όλους τους δυνατούς και αδύνατους κανόνες. Τα άτομα που έχουν παρόμοια αφεντικά πρέπει να λάβουν υπόψη τον ακόλουθο κανόνα: το καπάκι είναι γραμμένο εξ ολοκλήρου, χωρίς κενά. Παρακάτω παρατίθεται ένα δείγμα στον επεξηγηματικό διευθυντή. Ένα παράδειγμα σωστού και λανθασμένου σχεδιασμού παρουσιάζεται γραφικά.
Οι κανόνες της επεξηγηματικής σημείωσης: το κύριο μέρος
Αφού κάνετε τα καπάκια, θα πρέπει να αρχίσετε να γράφετε.κύριο σώμα του εγγράφου. Τι ακριβώς μπορεί να συμβουλεύεται εδώ; Το επεξηγηματικό μήνυμα που απευθύνεται στον διευθυντή πρέπει να είναι σύντομο, συνοπτικό και ευανάγνωστο. Είναι απαραίτητο να καθορίσετε την ημερομηνία του συμβάντος, όλα τα απαραίτητα ονόματα και επώνυμα, καθώς και να περιγράψετε λεπτομερώς τους λόγους για το τι συνέβη.
Τι δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να κάνουμε; Πρώτον, γράψτε ψέματα. Η ίδια ηγεσία δεν πρέπει να υποτιμάται. Αργότερα ή αργότερα η αλήθεια μπορεί να επιλυθεί. Δεύτερον, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε λεηλασία και όλα τα είδη ακατάλληλων λέξεων σε μια σημείωση. Το ύφος πρέπει να είναι καθαρά επιχειρηματικό και επίσημο. Απολύτως κάθε άτομο, ανεξαρτήτως της θέσης του, θα πρέπει, μερικές φορές, να καταρτίζει επιδέξια και με εξειδίκευση μια επεξηγηματική επιστολή προς τον διευθυντή.
Περαιτέρω ενέργειες με επεξηγηματική σημείωση.
Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική στο όνομα του σκηνοθέτη δεν είναι τόσο δύσκολο να καταλάβουμε. Περαιτέρω, θα πρέπει να γίνει κατανοητό πού και σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να στείλει το έγγραφο.
Όπως ήδη αναφέρθηκε, ο εργαζόμενος έχει μόνοδύο ημέρες για να καταρτίσει και να στείλει επεξηγηματικό σημείωμα στις αρχές. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα μπορεί να επιβάλει πλήρη πειθαρχική ευθύνη στον ειδικό. Αφού έχει γράψει ένα σημείωμα, ο υπάλληλος το υποβάλλει στην αρμόδια αρχή. Μπορείτε να μάθετε για το πού ακριβώς, από ειδικές τοπικές πράξεις.
Συνιστάται ένας εργαζόμενος να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση σε δύοαντίγραφα. Αυτό είναι απαραίτητο για να μην υπάρχουν περαιτέρω ισχυρισμοί ότι ο ειδικός κατέθεσε το έγγραφο σε λάθος χρόνο. Μετά από όλα, συχνά επεξηγηματικά μπορεί πολύ καιρό να φτάσει στις αρχές. Εάν ο διαχειριστής δεν είναι ικανοποιημένος με τη μαρτυρία του υπαλλήλου και έχει επιβάλει την πλήρη ευθύνη στον ειδικό, το πρόβλημα πρέπει να επιλυθεί σε ένα τελείως διαφορετικό επίπεδο - μέσω άμεσου διαλόγου. Αξίζει επίσης να σημειωθεί το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο παρέχει απλώς όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με μια τέτοια έννοια ως επεξηγηματική στο όνομα του διευθυντή.
Άρθρο 193 του LC RF: γενικά χαρακτηριστικά
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να επισημάνω εδώ είναιάμεση παραπομπή από το νόμο: "μια επεξηγηματική σημείωση του εργαζομένου δεν μπορεί να αποτελεί εμπόδιο στην ανάθεση της ευθύνης". Φυσικά, το αφεντικό μπορεί να λάβει υπόψη τις πληροφορίες που του διαβιβάζει ο εργαζόμενος. Ωστόσο, αν ο εμπειρογνώμονας παρείχε ένα πειστικό άλυτο, αλλά η διεύθυνση δεν θέλει να τον ακούσει, το πρόβλημα δεν είναι τόσο εύκολο να το λύσεις. Μερικοί αρνούνται τις αρχές, άλλοι απλώς το ανέχονται. Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος σε αυτή την περίπτωση; Το άρθρο 193 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την επιτροπή επίλυσης εργατικών διαφορών.
Ο νόμος περιέχει και άλλες πολύτιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι αρχές δεν μπορούν να επιβάλουν ευθύνη στον εργαζόμενο έξι μήνες μετά το περιστατικό, καθώς και να επιβάλλουν διάφορα είδη κυρώσεων ταυτόχρονα για ένα μόνο αδίκημα.
Σχετικά με τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης στο σχολείο
Επεξηγηματικό σημείωμα προς τον διευθυντή του ακαδημαϊκούτα ιδρύματα γίνονται, κατά κανόνα, απευθείας από τον συμμετέχοντα στην εκπαιδευτική διαδικασία. Δεν υπάρχουν γενικές σαφείς απαιτήσεις ούτε εδώ. Και πάλι, κάθε επιμέρους εκπαιδευτικό ίδρυμα μπορεί να παρουσιάσει τις δικές του ατομικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό του εγγράφου.
Επεξηγηματικό εξ ονόματος του διευθυντή του σχολείουκαταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως και οι επεξηγηματικές για τους εργαζομένους. Το καπάκι πρέπει να βρίσκεται επάνω δεξιά και το κύριο μέρος να είναι σύντομο και συνοπτικό. Δεν υπάρχουν ιδιαίτερες διαφορές στους τύπους των επεξηγηματικών. Δεν έχει σημασία αν είναι έτοιμο για καθυστέρηση, για παράπτωμα ή για οτιδήποτε άλλο.
