Πώς στο "Word" να δημιουργήσει μια υπερ-σύνδεση; Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Word 2007-2010

Εργασία με τα προγράμματα γραφείου, τον χρήστησυχνά τρέχει σε υπερσυνδέσμους. Παρέχουν την ευκαιρία να μεταβούν σε ιστοσελίδες και να ανοίξουν άλλα έγγραφα απαραίτητα για εργασία. Για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας, πρέπει να ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Word. Αυτό θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε εύκολα στο επιθυμητό κείμενο, αρχείο ή εικόνα, χωρίς να χάσετε χρόνο σε μεγάλες αναζητήσεις για έγγραφα που είναι διασυνδεδεμένα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε εκδόσεις του Word 2007-2010, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν την πιο κατάλληλη έκδοση του προγράμματος.

Δημιουργήστε μια υπερ-σύνδεση στο Word 2007

Καθορίστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας στο έγγραφο MS Word όχιΘα είναι πολλή δουλειά, απλά αντιγράψτε το και επικολλήστε το στο έγγραφο. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει αυτόματα τη διεύθυνση και εφαρμόζει ειδικό στυλ σχεδίασης. Ωστόσο, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να καθορίσετε έναν σύνδεσμο σε μια διεύθυνση.

Για να αποκτήσετε μια υπερ-σύνδεση στο "Word" 2007,σωστά τοποθετημένο στο κείμενο, πρέπει να γνωρίζετε ορισμένους κανόνες για τη δημιουργία του. Είναι πολύ σημαντικό να εναρμονίζεται με το γενικό κείμενο για το σημασιολογικό φορτίο.

Ανοίγοντας το Word, μπορείτε να βρείτε μια ενότητα εκεί."Εισαγωγή" και το στοιχείο "Υπερσύνδεση". Όταν πληκτρολογείτε το κείμενο, είναι απαραίτητο να καθορίσετε ποιες λέξεις ή λέξεις θα γίνουν σύνδεσμοι. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα επιλογής: μπορείτε να τον δημιουργήσετε σε ένα έγγραφο, ιστοσελίδα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα συγκεκριμένο κείμενο. Είναι αναγκαίο να επιλεγεί το τελευταίο ώστε να χαρακτηρίζει όσο το δυνατόν περισσότερο το αρχείο στο οποίο αναφέρεται.

Επιλέγοντας ένα κομμάτι, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Υπερσύνδεσμος". Στο ανοιχτό παράθυρο, πρέπει να καθορίσετε το έγγραφο ή το αρχείο στο οποίο θα είναι ο σύνδεσμος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK, επιβεβαιώνοντας την επιλογή σας. Εάν όλες οι ενέργειες εκτελούνται σωστά, το τμήμα κειμένου θα γίνει μπλε και υπογραμμισμένο.

Για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο, απλώς κάντε κλικ στοεπιλεγμένη φράση μία φορά, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο ειδοποίησης, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ναι". Μετά από αυτό, θα ανοίξει το έγγραφο με το οποίο συνδέθηκε. Εάν ο χρήστης δεν είναι έτοιμος να κινηθεί με αυτόν τον τρόπο, στο Word είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στο Word 2010, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και στο Word 2007 - στο Office. Θα υπάρχει μια καρτέλα "Επιλογές". Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε τα στοιχεία "Advanced" και "Insert Options". Αν αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου μπροστά από τη γραμμή Ctrl + ... και κάντε κλικ στο OK, οι ρυθμίσεις θα αλλάξουν.

Πώς να φτιάξετε μια σύνδεση;

Ο χρήστης δεν πρέπει μόνο να ξέρει πώς να δημιουργείυπερ-σύνδεση στο "Word", αλλά και να το σχεδιάσετε σωστά. Δεν εξαρτάται από το περιεχόμενο. Αφού συμπληρώσετε το πεδίο "Κείμενο", θα δείτε ένα προκαταρκτικό κείμενο, όχι μια διεύθυνση δικτύου ή μια διεύθυνση URL. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε μια υπόδειξη που μπορεί να έχει μήκος έως και 255 χαρακτήρες. Θα αντικατοπτρίζεται σε ένα μικρό κίτρινο παράθυρο, εάν τοποθετείτε το ποντίκι. Στην περίπτωση που δεν εισαχθεί το κείμενο, μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση που συσχετίζεται με αυτό το μήνυμα.

Για να μετακινηθείτε μεταξύ τμημάτων εγγράφων,είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση μέσα στο ίδιο αρχείο στο Word. Για να γίνει αυτό, πρέπει να δομήσετε το έγγραφο, να κανονίσετε σωστά τους τίτλους και τους σελιδοδείκτες. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Εισαγωγή" και το στοιχείο "Σελιδοδείκτες". Αφού εμφανιστούν στο παράθυρο "Υπερσυνδέσεις", μπορείτε να επιλέξετε τα απαραίτητα αντικείμενα.

Οι υπερσύνδεσμοι επεξεργάζονται λόγω του μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται μετά το πάτημα του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού. Μπορούν να τροποποιηθούν, να αντιγραφούν ή να διαγραφούν.

Πώς να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Word 2010;

Η υπερσύνδεση στο Word 2010 δημιουργείται με τον ίδιο τρόπο όπωςκαι στην έκδοση του Word 2007. Πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο και να καθορίσετε ποια φράση θα είναι αποφασιστική. Αφού το επιλέξετε, είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε το στοιχείο "Υπερσύνδεση". Μετά από αυτό, ο χρήστης θα ανοίξει το παράθυρο "Εισαγωγή συνδέσμου". Μπορείτε να το καλέσετε με άλλο τρόπο: για να το κάνετε αυτό, βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Υπερσύνδεση".

Έμπειροι χρήστες για δική τους ευκολίαεφαρμόζουν όχι μόνο τη γνώση, όπως στο Word, για να δημιουργήσουν μια υπερσύνδεση, αλλά και να εισάγουν έναν υπαινιγμό. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο πεδίο "Κείμενο για εμφάνιση" και εισαγάγετε τις απαραίτητες προτάσεις εκεί.

Εάν ο χρήστης δεν χρειάζεται να δημιουργήσεικείμενο, καθορίστε ακριβώς τη διεύθυνση δικτύου. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο OK. Τώρα η επιλεγμένη φράση θα γίνει σύνδεσμος και θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε εύκολα στο επιθυμητό έγγραφο ή αρχείο.

Η υπερσύνδεση στο Word τίθεται όχι μόνο σε άλλα αντικείμενα, αλλά και στο πλαίσιο ενός εγγράφου. Έχοντας δομήσει το κείμενο και δημιουργώντας σελιδοδείκτες, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγές" και να καθορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους.

Πίνακας περιεχομένων στο Word 2010

Για να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος για να διευκολυνθεί η εργασία, ο χρήστης πρέπει όχι μόνο να ξέρει πώς να δημιουργήσει μια υπερ-σύνδεση στο Word, αλλά επίσης να μπορεί να εργάζεται με τον πίνακα περιεχομένων.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το κάνετετοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε στοιχείο του πίνακα περιεχομένων, ο χρήστης πήγε αυτόματα εκεί. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να δομηθεί το έγγραφο: ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη σελίδα και τα κεφάλαια στις επόμενες. Αφού επισημανθεί το πρώτο κεφάλαιο, είναι απαραίτητο να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό. Προτού ο χρήστης ανοίξει μια λίστα στην οποία θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Υπερσύνδεση και, στη συνέχεια, την καρτέλα Placeinthisdocument. Στην δεξιά πλευρά θα εμφανιστεί πλήρης λίστα με τα κεφάλαια του εγγράφου. Η επιλογή επιβεβαιώνεται πατώντας το κουμπί OK. Εάν όλες οι ενέργειες εκτελούνται σωστά, όταν κάνετε κλικ στο πρώτο κεφάλαιο της λίστας, θα ανοίξει ο χρήστης. Κατ 'αναλογία, όλα τα άλλα κεφάλαια συνδέονται.

Πίνακας περιεχομένων

Εάν είναι επιθυμητό, ​​ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το στυλ του πίνακα περιεχομένων, καθιστώντας τον ορατό και σε αντίθεση με το υπόλοιπο κείμενο.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κεφάλαιο που θέλετενα γίνει ήδη ένας σύνδεσμος, μετά πηγαίνετε στην ενότητα Υπερσύνδεση και επιλέξτε το έγγραφο Placeinthis. Αν το δείξετε στη δεξιά γωνία, πρέπει να κάνετε κλικ στο OK. Τώρα το κεφάλαιο δεν λειτουργεί ως σύνδεσμος και το στυλ του μπορεί να αλλάξει. Εάν η ενέργεια ολοκληρωθεί με επιτυχία, πρέπει να επιλέξετε το επόμενο κεφάλαιο και να πατήσετε Ctrl + Shift + C και Ctrl + Shift + V.

Υπερμεταφορά σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Εάν ο χρήστης ξέρει πώς να κάνει στο Wordhyperlink, θα είναι πολύ πιο εύκολο για αυτόν να συνεργαστεί με το πρόγραμμα και να δημιουργήσει έγγραφα που είναι ευανάγνωστα. Αν υπάρχει ανάγκη να αφήσετε έναν σύνδεσμο σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε ως εξής: μετά την επιλογή του απαραίτητου αποσπάσματος κειμένου ή εικόνας, μεταβείτε στο μενού "Υπερσύνδεση". Στην ενότητα "Σύνδεσμοι" πρέπει να κάνετε κλικ στο "Email" και να καταχωρίσετε τη διεύθυνση.