Εσωτερικός και εξωτερικός έλεγχος: μεγάλες διαφορές και ομοιότητες

Ελέγχει την κατάσταση των υποθέσεων σε οποιαδήποτε εταιρείααπαραίτητη δεδομένου ότι μόνο σταθερό αυστηρό έλεγχο των χρηματοοικονομικών πράξεων μπορεί να εγγυηθεί την κανονική λειτουργία της επιχείρησης, να μην εκτίθενται σε επιβλαβείς συνέπειες των σφαλμάτων, αμέλειας και το προσωπικό της απάτης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο εσωτερικός και ο εξωτερικός έλεγχος είναι εξαιρετικά σημαντικός για τη ζωή οποιασδήποτε επιχείρησης. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε δύο παραπάνω τύπους ελέγχου και να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς διαφέρουν το ένα από το άλλο.

Ο εσωτερικός και εξωτερικός έλεγχος είναι ουσιαστικάαντιπροσωπεύουν έλεγχο της κατάστασης των επιχειρήσεων σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Παραδοσιακά, η έννοια του ελέγχου συνδέεται μόνο με τον έλεγχο της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας, ωστόσο, στην πραγματικότητα, οτιδήποτε μπορεί να ελεγχθεί. Για παράδειγμα, μπορεί να διεξαχθεί εσωτερικός έλεγχος του συστήματος διαχείρισης ποιότητας, τα αποτελέσματα των οποίων θα δώσουν μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο η επιχείρηση ελέγχει την ποιότητα των προϊόντων και τις προσπάθειες που καταβάλλει για την αύξηση της ποιότητας. Ένας τέτοιος έλεγχος θα επιτρέψει τον εντοπισμό των αδύναμων περιοχών του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας και τη διατύπωση συγκεκριμένων προτάσεων για τη βελτίωσή του.

Ο εσωτερικός και ο εξωτερικός έλεγχος διαφέρουν μεταξύ τουςσε ποιον θα διεξαχθεί ο έλεγχος. Έτσι, ο εσωτερικός έλεγχος διεξάγεται από υπαλλήλους της επιχείρησης. Η απόφαση για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου της διοίκησης της εταιρείας δεκτό ότι, αν υπάρχει υποψία για την ύπαρξη τυχόν παραβιάσεις ή εσωτερικού ελέγχου πραγματοποιείται τακτικά. Για να διενεργεί επιθεωρήσεις είναι μια ειδική επιτροπή Εσωτερικών Ελεγκτών, η οποία κατά τη διάρκεια ορισμένης περιόδου θα ελέγξει την κατάσταση της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Το αναμφισβήτητο πλεονέκτημα του εσωτερικού ελέγχου είναι δωρεάν, καθώς και το γεγονός του ότι όλες οι πληροφορίες παραμένουν εντός της εταιρείας, και κανένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτό. Ωστόσο, ο εσωτερικός έλεγχος έχει τα μειονεκτήματά του: οι εργαζόμενοι της εταιρείας δεν μπορούν να παρέχουν επαρκή ανεξαρτησία και την αμεροληψία του ελέγχου, καθώς είναι κατά κάποιο τρόπο συνδέεται με το υπόλοιπο προσωπικό της επιχείρησης, επιπλέον, κάθε μία από τις ελεγκτές πρέπει να ελέγξετε συμπεριλαμβανομένων τμήμα του, και ο πειρασμός να τσίμπημα τα αποτελέσματα της επιταγής θα είναι εξαιρετικά μεγάλα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή του προσωπικού στη διάπραξη των Εσωτερικών Ελεγκτών είναι μια εξαιρετικά κρίσιμη στιγμή που συνδέεται με πολλές δυσκολίες, και μόνο στην περίπτωση αυτή, αν η επιτροπή αποτελείται από ικανά στελέχη από διάφορες υπηρεσίες, μπορείτε να περιμένετε να κρατήσει ένα εξειδικευμένο και αποτελεσματικό έλεγχο.

Ο εξωτερικός έλεγχος διεξάγεται από ανεξάρτητο εμπειρογνώμονα -αντιπρόσωπος μιας ελεγκτικής εταιρείας που αναλαμβάνει την υποχρέωση να επαληθεύει την οικονομική κατάσταση του οργανισμού έναντι αμοιβής και να αναφέρει τυχόν παραβιάσεις που διαπιστώνονται σε ειδική επιστολή στην οποία υποβάλλεται έκθεση ελέγχου. Αυτός ο έλεγχος θα είναι αναμφισβήτητα πιο αντικειμενικός, διότι ο ελεγκτής είναι ανεξάρτητος εμπειρογνώμονας, ο οποίος δεν συνδέεται με τον οργανισμό τον οποίο ελέγχει. Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα για το μετάλλιο: ο ελεγκτής, ενώ είναι επαγγελματίας, δεσμεύεται να κρατήσει όλες τις πληροφορίες που λαμβάνει κρυφά, εξακολουθεί να είναι εκτός της εταιρείας και επομένως είναι 100% σίγουρος ότι ποτέ υπό ποιες συνθήκες δεν χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που έλαβε, εξακολουθεί να μην μπορεί. Προκειμένου να αξιολογηθεί αντικειμενικά η ποιότητα του ελέγχου, διενεργείται έλεγχος ποιότητας εσωτερικού ελέγχου, ο οποίος είναι παρόμοιος με τον εσωτερικό έλεγχο, αλλά έχει ορισμένες διαφορές που σχετίζονται με το γεγονός ότι τα αποτελέσματα του ελέγχου επαληθεύονται. Μετά την πραγματοποίηση αυτού του ελέγχου, λαμβάνεται απόφαση για περαιτέρω συνεργασία με συγκεκριμένο ελεγκτικό γραφείο.

Έτσι, εσωτερικός και εξωτερικός έλεγχοςείναι παρόμοιες διαδικασίες, με την κύρια διαφορά ότι ο εσωτερικός έλεγχος εκτελείται από υπαλλήλους της επιχείρησης και ο εξωτερικός από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες. Προκειμένου να επιτευχθεί η βέλτιστη ισορροπία μεταξύ της αποτελεσματικότητας των δοκιμών και των πόρων που δαπανώνται, είναι απαραίτητο να συνδυαστούν επιτυχώς τόσο εξωτερικοί όσο και εσωτερικοί έλεγχοι, καθένας από τους οποίους έχει θετικές και αρνητικές πλευρές.