Ιεραρχική δομή διαχείρισης οργανισμού: χαρακτηριστικά, αρχές, τύποι

Οποιοσδήποτε σύγχρονος οργανισμός, είτεμια εμπορική επιχείρηση, μια βιομηχανική επιχείρηση ή ένα δημοσιονομικό ίδρυμα για την επίτευξη των στόχων της, πρέπει να έχει μια κατανοητή και σαφή δομή διαχείρισης. Αν προχωρήσουμε από τον ορισμό, τότε το σύστημα διαχείρισης του οργανισμού είναι ένα σύνολο αλληλένδετων και αλληλεξαρτώμενων μονάδων και μεμονωμένων ατόμων που αντικαθιστούν ορισμένες θέσεις που δεν είναι μόνο στη θέση του "αφεντικού", αλλά και επηρεάζουν άμεσα ανάπτυξη αυτής της οργάνωσης.

Το σύστημα διαχείρισης του οργανισμού δεν δημιουργείται αμέσως, είναι μια αρκετά μακρά διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει τα ακόλουθα κύρια στάδια:

1. Στο πρώτο στάδιο, ο πυρήνας καθορίζει ποια δομή διαχείρισης θα δημιουργηθεί: μια ιεραρχική δομή, μια λειτουργική δομή ή μια άμεση υποταγή.
2. Το δεύτερο στάδιο περιλαμβάνει τη δημιουργία και την ενδυνάμωση των κύριων δομικών στοιχείων, όπως η συσκευή άμεσης διαχείρισης, τα προγράμματα, οι μονάδες.
3. Τέλος, στο τρίτο στάδιο,την τελική ανακατανομή των εξουσιών, καθηκόντων και ευθυνών. Ταυτόχρονα, είναι επιθυμητό να ενοποιηθούν όλες αυτές οι αρμοδιότητες με τη μορφή διατάξεων σχετικά με ορισμένες υποδιαιρέσεις και περιγραφές θέσεων εργασίας.

Αν και αυτή τη στιγμή είναι αρκετήπολλοί τύποι δομών διαχείρισης, ένα από τα πιο δημοφιλή είναι η ιεραρχική δομή διαχείρισης. Θεωρητικά δικαιολογείται και δοκιμάστηκε πειραματικά στις αρχές του εικοστού αιώνα από τον Αμερικανό κοινωνιολόγο F. Taylor. Στο μέλλον, οι περισσότεροι επιστήμονες ασχολούνταν κυρίως με την εξεύρεση όλο και περισσότερων πλεονεκτημάτων αυτού του συστήματος.

Το ιεραρχικό σύστημα ελέγχου βασίζεται στις ακόλουθες αρχές:

1. Το σύνολο του συστήματος ελέγχου είναι μια πυραμίδα, καθένα από τα κατώτερα των οποίων είναι υποδεέστερη και εποπτεύεται από τον ανώτερο.
2. Μια ιεραρχική δομή συνεπάγεται σαφή διαχωρισμό των εξουσιών μεταξύ των επιπέδων. Ταυτόχρονα, το υψηλότερο επίπεδο έχει μεγαλύτερη ευθύνη από το χαμηλότερο.
3. Εργαστείτε σε οποιαδήποτε οργάνωση που διαχειρίζεται τοσύμφωνα με την ιεραρχική αρχή, πρέπει να διαχωρίζεται σαφώς μεταξύ των υπαλλήλων της που ειδικεύονται μόνο στο πλαίσιο των καθηκόντων τους.
4. Κάθε δραστηριότητα στο ίδρυμα με ιεραρχικήη δομή διαχείρισης πρέπει να τυποποιηθεί και να επισημοποιηθεί. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιτευχθεί καλύτερος συντονισμός των δραστηριοτήτων των εργαζομένων και θα αυξηθεί το επίπεδο ελέγχου τους.
5. Η απασχόληση πρέπει να γίνει μόνο στοσυμμόρφωση με τις απαιτήσεις επαγγελματικών προσόντων των εργαζομένων. Ταυτόχρονα, εκτός από τις επαγγελματικές ιδιότητες, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο πόσο καλά διοικείται αυτός ο υπάλληλος και πόσο έτοιμος είναι για το ρόλο του διαχειριστή.

Η ιεραρχική δομή συνεπάγεται ότι όλαοι υπάλληλοι του οργανισμού μπορούν να καταμετρηθούν μεταξύ μιας από τις τρεις κύριες ομάδες - διαχειριστές, ειδικοί και εκτελεστές Σε αυτή την περίπτωση, δεδομένου ότι όλες οι οργανώσεις είναι πολύ παρόμοιες μεταξύ τους στο διευθυντικό τους είδος, οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εμπειρία των συναδέλφων τους για να κάνουν τη διάρθρωση της διαχείρισης τους πιο βέλτιστη.

Οι κύριοι τύποι ιεραρχικών δομώνη διαχείριση πρέπει να θεωρείται γραμμική δομή, όπου όλα τα κύρια θέματα είναι συγκεντρωμένα στα χέρια του κεφαλιού, λειτουργικά, όταν κάθε τμήμα της οργάνωσης εκτελεί μια συγκεκριμένη λειτουργία, καθώς και ένα μεικτό είδος διαχείρισης, όπου μαζί με τη γραμμική συσκευή υπάρχει μια εκτεταμένη ιεραρχία διαφορετικών λειτουργικών ομάδων.