Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος: νομική βάση για ενέργειες προς το συμφέρον νομικής οντότητας

Η ισχύουσα νομοθεσία διαιρεί την έννοια ενός αντιπροσώπου σε έναν νόμιμο και εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Αν εξετάσουμε τους όρους στο πλαίσιο των ενεργειών των νομικών οντοτήτων, τότε:

• Ένας νόμιμος εκπρόσωπος είναι ένα πρόσωπο που μπορείνα εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης με βάση το νόμο ή τα συστατικά έγγραφα, δηλαδή τον διευθυντή ή άλλο πρόσωπο που ορίζεται σε τοπικά έγγραφα που έχει το δικαίωμα να ενεργεί χωρίς πληρεξούσιο.
• Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι άτομοο εργαζόμενος που έχει το δικαίωμα να ενεργεί προς το συμφέρον της επιχείρησης αποκλειστικά με βάση πληρεξούσιο ή άλλη νομική οντότητα. Για να επιβεβαιώσετε την εξουσιοδότηση από ένα άτομο, θα χρειαστεί να εκδώσετε πληρεξούσιο από συμβολαιογράφο.

Τύποι και χαρακτηριστικά των πληρεξουσίων από νομικά πρόσωπα

Γενικοί κανόνες για την κατάρτιση πληρεξουσίωνρυθμίζονται από τον Αστικό Κώδικα. Έτσι, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες, η πληρεξουσιότητα πρέπει να γίνει γραπτώς. Η πληρεξούσια πρέπει απαραιτήτως να πληροί δύο βασικές απαιτήσεις:

• να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης(νόμιμος εκπρόσωπος) και σφραγίδα (παρά την κατάργηση των σφραγίδων σε νομοθετικό επίπεδο, στην πράξη τα έγγραφα χωρίς αυτά δεν γίνονται αποδεκτά και δεν χρησιμοποιούνται στην κυκλοφορία των επιχειρήσεων) ·
• περιέχει την ημερομηνία έκδοσης, διαφορετικά η πληρεξουσιότητα μπορεί να αναγνωριστεί ως μη έγκυρη.

Είδη πληρεξουσίων που προβλέπονται από τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης

• Εφάπαξ, για ορισμένες ενέργειες, για παράδειγμα, η μεταφορά μιας έκθεσης σε έναν φορολογικό οργανισμό ή η υπογραφή συγκεκριμένης σύμβασης.
• Ειδικά, για ορισμένες ενέργειες, για παράδειγμα, στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης συμφωνίας, να αποκτήσουμε ορισμένες υλικές αξίες.
• Η γενική εξουσιοδότηση για εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο είναι η συγκατάθεση για την εκτέλεση διαφόρων νομικά σημαντικών ενεργειών για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Η συμβολαιογραφική μορφή της πληρεξουσιότητας δεν προβλέπεταιμόνο για φυσικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες, αλλά και στις περιπτώσεις που η πράξη έχει συναφθεί με συμβολαιογραφική μορφή μεταξύ των φορέων που έχουν την εξουσία να επιβεβαιωθεί με την ίδια μορφή όπως η σύναψη της σύμβασης.

Δικαιώματα νομικής οντότητας κατά την έκδοση πληρεξουσίου

Ένας νόμιμος εκπρόσωπος μιας νομικής οντότητας έχει το δικαίωμα να αποσύρει οποιαδήποτε προηγούμενη πληρεξουσιότητα ανά πάσα στιγμή. Η πληρεξουσιότητα τερματίζεται σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις:

• σε περίπτωση που έχει λήξει η ισχύς του ·
• η νομική οντότητα τερμάτισε τις δραστηριότητές της.
• τερματισμό σχέσεων μεταξύ νομικών οντοτήτων ή μεταξύ επιχείρησης και ατόμου.

Δεν υπάρχουν απαιτήσεις για τον σχεδιασμό της πληρεξουσιότητας στο εταιρικό επιστολόχαρτο της επιχείρησης στη νομοθεσία, επομένως μπορεί να συνταχθεί σε τακτικό φύλλο Α4.

Διάρκεια της πληρεξουσιότητας

Στην πληρεξουσιότητα για έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωποσυνιστάται να καθορίσετε την περίοδο ισχύος του εγγράφου. Εάν η περίοδος δεν έχει καθοριστεί, τότε το έγγραφο θεωρείται έγκυρο για ένα έτος από την ημερομηνία έκδοσής του. Στην πράξη, δεν εκδίδονται πληρεξούσια περισσότερα από 3 χρόνια.

Εξουσιοδότηση

Στην αρχή του εγγράφου πρέπει να εμφανίζεταιΠληροφορίες για μια νομική οντότητα που ενεργεί ως διαχειριστής και αξιόπιστη νομική οντότητα. Είναι απαραίτητο να εμφανιστεί η οργανωτική και νομική μορφή των επιχειρήσεων, το OGRN τους. Εάν ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι φυσικό πρόσωπο, συνιστάται η καταχώρηση των στοιχείων του διαβατηρίου του και πλήρης ονομασία. Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία και ο τόπος έκδοσης του εγγράφου.

Τα δικαιώματα ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου είναι,ίσως, τις πληροφορίες που απαιτούν την πιο προσεκτική μελέτη. Εάν εκδοθεί γενική εξουσιοδότηση, τότε, κατά κανόνα, οι εξουσίες περιγράφονται με γενικές φράσεις, χωρίς ειδικότητα, για παράδειγμα:

• "Έχει το δικαίωμα να διαχειρίζεται ακίνητη περιουσία που βρίσκεται στην ..., εκτός από τη σύναψη συναλλαγών για την εκποίηση της εν λόγω περιουσίας".
• "Έχει το δικαίωμα να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης ... σε όλες τις δημοτικές και φορολογικές αρχές, να είναι εκπρόσωπος σε επιχειρήσεις οποιασδήποτε μορφής ιδιοκτησίας."

Σε περίπτωση καταχώρισης ενός εξουσιοδοτημένου πληρεξουσίου, θα πρέπει να δηλώσετε με σαφήνεια ποιες ενέργειες μπορεί να εκτελέσει ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, για παράδειγμα:

• "Το πλήρες όνομα έχει το δικαίωμα να υποβάλει έκθεση σχετικά με το έντυπο ... στη φορολογική αρχή στις ... για το 4ο τρίμηνο του τρέχοντος έτους".
• "Το πλήρες όνομα έχει το δικαίωμα να υπογράψει σύμβαση ___ από" ___ "_____, με την ταυτόχρονη υπογραφή μιας πράξης που εκτελείται."

Εάν η σύμβαση δεν υπογράφεται από τον διαχειριστήεπιχείρησης, και ένα από τα μέρη, είναι καλύτερα να εγγραφείτε στην κεφαλίδα, ότι η σύμβαση εκ μέρους του Πελάτη ή τον Ανάδοχο θα υπογραφεί στο όνομα του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου - το όνομα, τα αρχικά, πληροφορίες διακομιστή μεσολάβησης.

Μια ειδική πληρεξούσια προϋποθέτει μια περιγραφή ενός συγκεκριμένου καταλόγου υλικών, της ποσότητας που μπορεί να λάβει ένας διαχειριστής βάσει αυτού του εγγράφου.

Περαιτέρω στο κείμενο της πληρεξουσιότητας συνιστάται η παρουσίαση του δείγματος της υπογραφής του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Στη συνέχεια δηλώνεται η θέση του επικεφαλής της επιχείρησης, η υπογραφή και το πλήρες όνομα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά εάν ο διαχειριστής έχει ευρείες εξουσίες, συνιστάται να δηλώνει ότι δεν έχει δικαίωμα να μεταβιβάσει τις εξουσίες του σε τρίτους.